Pembayaran Uang Kuliah Melalui

Virtual Account Terintegrasi SIAKAD

Untuk mendukung digitalisasi layanan keuangan dan akademik, sistem pembayaran uang kuliah telah diintegrasikan dengan Virtual Account (VA) perbankan dan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). Integrasi ini dirancang untuk memfasilitasi proses pembayaran biaya pendidikan secara otomatis, real-time, dan berbasis sistem.

1. Mekanisme Kerja Sistem:

• a. Pembuatan Tagihan Otomatis
  Sistem SIAKAD menghasilkan tagihan biaya pendidikan mahasiswa berdasarkan data akademik (misalnya SKS, status aktif, beasiswa, atau potongan lain). Tagihan tersebut kemudian dikirim secara otomatis ke sistem perbankan yang telah bekerja sama.

• b. Penerbitan Virtual Account Individual
  Setiap mahasiswa memiliki nomor VA unik yang terhubung langsung ke akun tagihannya di SIAKAD. Nomor ini bersifat dinamis tergantung kebijakan kampus dan bank mitra.

• c. Pembayaran Melalui Berbagai Kanal
  Mahasiswa dapat melakukan pembayaran melalui ATM, mobile banking, internet banking, teller, atau kanal pembayaran lain yang mendukung transaksi ke nomor VA.

• d. Integrasi Real-Time Notification (RTN)
  Setelah transaksi dilakukan, bank mengirim notifikasi pembayaran secara real-time ke sistem middleware atau payment gateway kampus, yang kemudian memperbarui status pembayaran pada SIAKAD secara otomatis.

• e. Pembaruan Status Akademik
  Data pembayaran yang berhasil akan memengaruhi hak akses akademik mahasiswa, seperti pengisian KRS, pencetakan KHS, yudisium, dan layanan lainnya.

2. Komponen Sistem yang Terlibat:

• SIAKAD (Sistem Informasi Akademik)
  Modul keuangan terintegrasi dengan modul akademik dan registrasi.

• Payment Gateway atau Middleware (Opsional)
  Bertindak sebagai penghubung antara SIAKAD dan sistem perbankan. Memproses dan meneruskan notifikasi transaksi.

• Sistem Perbankan (VA Generator & RTN Service)
  Menyediakan layanan Virtual Account, kanal pembayaran, dan pengiriman notifikasi ke kampus.

• Dashboard Monitoring
  Digunakan oleh bagian keuangan kampus untuk melihat laporan pembayaran, status mahasiswa, dan audit trail transaksi.

3. Keuntungan Operasional:

• Mengurangi proses manual verifikasi pembayaran.

• Meningkatkan akurasi pencatatan keuangan mahasiswa.

• Mempercepat proses layanan akademik yang bergantung pada status pembayaran.

• Memungkinkan integrasi pelaporan keuangan secara langsung dengan sistem ERP atau keuangan kampus.

4. Keamanan dan Validasi:

• Transaksi divalidasi melalui callback dan signature (misalnya HMAC-SHA256) antara sistem bank dan payment gateway.

• Audit log dicatat pada setiap transaksi untuk keperluan keamanan dan audit keuangan.

kirim ke teman | versi cetak